Declaración de privacidad del solicitante

Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2020

Elasticsearch, Inc., nuestras subsidiarias y compañías afiliadas ("Elastic", "nosotros", "nos" y "nuestro") se comprometen a proteger su privacidad. En esta Declaración de privacidad del solicitante ("Declaración") se describen las prácticas de privacidad que se aplican a nuestra recopilación, uso y divulgación de información relacionada con usted como un solicitante identificado o identificable ("Datos personales") cuando usted ("usted", "su" o "el Solicitante") se vincula con nosotros por oportunidades de empleo o pasantía, a través de cualquier método (colectivamente, los "Sitios"), así como también cómo usamos y compartimos esa información. Agradecemos su interés en Elastic y nos encargamos de procesar y usar sus Datos personales de forma responsable.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Residentes del EEE

Si usted es residente en el Espacio Económico Europeo ("EEE") o en Suiza, consulte también "Sus derechos de privacidad" a continuación para obtener información adicional.

Datos personales que recopilamos
Cómo usamos sus datos personales
Cómo compartimos sus datos personales
Nuestras bases legales para procesar sus datos personales
Sus derechos de privacidad
Transferencias internacionales de sus datos personales
Seguridad
Conservación de sus datos personales
Sus responsabilidades
Cambios a esta Declaración
Cómo contactarnos

Datos personales que recopilamos

Para procesar su solicitud, le pedimos que nos proporcione sus datos personales. Usted proporciona su información voluntariamente y determina el alcance de la información que proporciona a Elastic. Sin embargo, puede ser necesaria cierta información para completar una evaluación de su solicitud, y es posible que nuestra capacidad para considerarlo como candidato sea limitada si no contamos con ella.

De usted

Como Solicitante, usted proporciona a Elastic ciertos datos personales, que incluyen antecedentes educativos y laborales, información y preferencias de contacto, calificaciones laborales, información sobre permisos de trabajo o visas y empleos u otras oportunidades profesionales para las cuales desea presentar una solicitud. También puede optar por proporcionar a Elastic información adicional, como su CV, hoja de vida o transcripciones; referencias de empleo e información relacionada; solicitudes de compensación e información sobre necesidades especiales o problemas de salud e información relacionada con las adaptaciones que puede solicitar durante el proceso de reclutamiento.

Datos personales confidenciales

Algunos datos personales pueden considerarse datos personales confidenciales bajo ciertas leyes de privacidad. Los datos personales confidenciales incluyen, por ejemplo, número de identificación emitido por el gobierno, información relacionada con la raza u origen étnico de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas, salud o condición física o mental, orientación sexual o afiliación sindical. Puede incluir información sobre los delitos o condenas penales de un individuo, así como cualquier otra información que se considere confidencial según las leyes de protección de datos aplicables.

Elastic no solicita datos personales confidenciales en relación con el reclutamiento a menos que lo permita o exija la ley local (por ejemplo, para el monitoreo de igualdad de oportunidades o políticas internas relacionadas con la diversidad y la lucha contra la discriminación). Cuando sea requerido por la ley de protección de datos aplicable o la ley de privacidad, obtendremos su consentimiento para el uso de sus datos personales confidenciales.

De terceros

Elastic también puede recopilar información de terceros que están legalmente autorizados a compartir su información con nosotros, por ejemplo, en relación con una verificación de antecedentes o empleo o una referencia de empleo. Otros ejemplos incluyen sitios de redes sociales (como LinkedIn).

Cuando la ley lo permita y en la medida en que sea aplicable, es posible que Elastic también necesite llevar a cabo verificaciones de antecedentes o penales para determinar su idoneidad para un puesto u oportunidad abiertos.

Automáticamente

Recopilamos automáticamente datos personales de nuestros Sitios, por ejemplo, de nuestra página "Empleos", la cual puede visitar para buscar puestos vacantes. Para obtener más detalles sobre los datos personales que recopilamos a través de nuestros Sitios, consulte nuestra Declaración de cookies.

Cómo usamos sus datos personales

Utilizamos sus datos personales (como se establece anteriormente) en nuestro proceso de solicitud y contratación para fines que incluyen:

  • Evaluar sus calificaciones, habilidades e intereses frente a nuestras oportunidades profesionales
  • Verificar la información que usted u otros proporcionan y llevar a cabo verificaciones de referencia o realizar verificaciones de antecedentes (cuando corresponda);
  • Facilitar el proceso de reclutamiento y entrevista;
  • Preparar una carta de oferta, si su solicitud es exitosa;
  • Gestionar y mejorar nuestros procesos de reclutamiento;
  • Producir reportes de gestión que contengan análisis relacionados con las métricas de reclutamiento, como la duración del proceso de reclutamiento;
  • Cumplir con las leyes, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables o
  • Investigar de manera proactiva sus antecedentes y habilidades educativas y profesionales, y contactarlo si creemos que es adecuado para un puesto con nosotros

También utilizaremos su información para proteger los derechos y la propiedad de Elastic, nuestros usuarios, solicitantes, candidatos, empleados o el público, según lo exija o permita la ley.

Si se le ofrece un empleo con Elastic, y lo acepta, la información recopilada durante el proceso de solicitud y contratación formará parte de su expediente de empleo.

Cómo compartimos sus datos personales

Elastic no venderá la información de su solicitud a terceros no afiliados para sus fines de marketing. Nos encargamos de limitar el acceso a sus datos personales únicamente a aquellos que necesiten acceder para realizar sus tareas y obligaciones, y a terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ellos. Podemos compartir sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:

  • Nuestras filiales y empresas afiliadas, en relación con los fines descritos anteriormente.
  • Vendedores, consultores y otros proveedores de servicios: Podemos compartir sus datos personales internamente y con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, reclutadores, consultores, abogados y servicios de verificación de antecedentes según sea necesario en relación con la contratación, el empleo, el gobierno corporativo, las adquisiciones y los requisitos legales o reglamentarios). Exigimos a estos terceros que protejan la información que reciben con las medidas de seguridad adecuadas y les prohibimos utilizar la información para sus propios fines o fuera de lo necesario para proporcionar el servicio.
  • Cumplimiento de las leyes o cualquier organismo competente de aplicación de la ley, organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal o tercero: Podemos divulgar información cuando creamos que la divulgación es necesaria o requerida por la ley o la regulación, para cumplir con el proceso legal o las solicitudes gubernamentales (incluso en respuesta a las autoridades públicas para cumplir con las leyes de igualdad de oportunidades, seguridad nacional o requisitos de aplicación de la ley) o para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.
  • Transferencias comerciales: Podemos compartir o transferir su información en relación con o durante las negociaciones de cualquier fusión, venta de activos de la empresa, financiamiento, adquisición, disolución, reorganización corporativa o evento similar. Informaremos a cualquier comprador que su información solo se utilizará de acuerdo con esta Declaración.
  • Con su consentimiento: Podemos divulgar sus datos personales para cualquier propósito con su consentimiento.

Nuestras bases legales para procesar sus datos personales

Nuestras bases legales para el procesamiento de sus datos personales en el EEE y Suiza, en las formas descritas en esta Declaración, incluyen:

  • Según sea necesario para preparar y celebrar un contrato de trabajo con usted
  • De acuerdo con los consentimientos específicos, que puede revocar en cualquier momento
  • Según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales
  • Para proteger sus intereses vitales o los de los demás
  • Según sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de otros), incluidos nuestros intereses en considerar candidatos para oportunidades de empleo actuales y futuras, y en administrar y mejorar nuestros procesos de reclutamiento y contratación, a menos que esos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales, que requieren protección de datos personales

Datos con protecciones especiales: Los datos como la información sobre la salud están sujetos a protecciones especiales bajo la ley de la UE. Podemos procesar dichos datos cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones; para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal por nuestra parte; con su consentimiento explícito; o para el ejercicio de nuestros derechos o los suyos en el contexto del derecho laboral o de la seguridad social. Por ejemplo, es posible que necesitemos procesar información sobre su salud para satisfacer cualquier necesidad especial que tenga cuando venga al lugar para una entrevista.

Sus derechos de privacidad

Es posible que tenga un derecho legal según la ley aplicable (por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ["UE"] aplicable a los datos personales de los residentes de la UE o la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018) para acceder a los datos personales que mantenemos sobre usted. Si desea revisar, corregir o actualizar sus datos personales o ejercer cualquier derecho para retirar su consentimiento para que recopilemos cualquier información, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. Trataremos de responder a su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente posible, de acuerdo con la ley aplicable. Tenga en cuenta que, en algunos casos y siempre que esté permitido, podemos cobrar una tarifa por las solicitudes de acceso a los datos.

Transferencias internacionales de sus datos personales

Elastic opera a nivel mundial, lo que significa que los datos personales, incluidos aquellos recopilados en el Espacio Económico Europeo ("EEE") o Suiza pueden almacenarse y procesarse fuera del país o de la región donde se recopilaron inicialmente. Protegeremos sus datos personales de acuerdo con esta Declaración siempre que se procesen y tomaremos las medidas contractuales u otros pasos adecuados para protegerlos de acuerdo con las leyes aplicables. Estos pasos incluyen la implementación de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea y depender de las decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre determinados países, según corresponda, para las transferencias de datos del EEE a los Estados Unidos y otros países. Implementamos garantías apropiadas similares con nuestros proveedores de servicios, socios y afiliados.

Seguridad

Nos tomamos en serio la seguridad y utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger su información. Pero no se garantiza que los procedimientos de seguridad sean 100 % seguros, por lo que le recomendamos que tenga cuidado al divulgar datos personales en línea y que use herramientas, como seguridad de punto final, cortafuegos de Internet, software antivirus y antispyware, y tecnologías similares para protegerse en línea. Si tiene razones para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos de inmediato (consulte la sección "Cómo contactarnos" a continuación).

Conservación de sus datos personales

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales o según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como considerarlo para otras oportunidades de empleo actuales y futuras en Elastic.

Si tiene éxito en su solicitud para un puesto en Elastic, conservamos la información que usted proporciona durante el proceso de aplicación, y la información sobre el proceso de aplicación, como parte de sus registros de empleado.

Si no desea que conservemos su información para considerarla para otras funciones, o desea que la actualicemos, póngase en contacto con [email protected]. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos retener cierta información si así lo exige la ley o según sea necesario para protegernos de reclamos legales.

Sus responsabilidades

Usted es responsable de la información que pone a disposición de Elastic y debe asegurarse de que sea honesta, veraz, precisa y que no sea engañosa de ninguna manera. Debe asegurarse de que la información no contenga material obsceno, difamatorio o que infrinja los derechos de terceros, que no contenga código malicioso y que no pueda ser objeto de acciones legales. Además, si proporciona información sobre cualquier otra persona, como las personas que proporciona como referencias ("referencia"), usted es responsable de proporcionar cualquier notificación y obtener los consentimientos necesarios para que Elastic recopile y use esa información como se describe en esta Declaración antes de proporcionar los datos personales de su referencia a Elastic.

Cambios a esta Declaración

Elastic revisará y actualizará esta Declaración periódicamente en respuesta a los cambios en los desarrollos legales, técnicos y comerciales. Cuando actualicemos esta Declaración, mencionaremos la fecha de la revisión más reciente arriba. Si realizamos cambios importantes en esta Declaración, podemos tomar las medidas adecuadas para informarle de forma coherente con la importancia de los cambios que realizamos. Le recomendamos que revise esta Declaración con frecuencia para obtener información sobre cómo Elastic procesa su información.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o inquietud en relación con esta Declaración, puede llamarnos al +1.650.458.2620, o escribirnos por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a:

Elasticsearch, Inc.
A la atención de: Privacy Team
800 W. El Camino Real, Suite 350
Mountain View, CA 94040 USA

o

Elasticsearch B.V.
A la atención de: Privacy Team
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
The Netherlands

Oficial de protección de datos. Elastic ha designado un oficial de protección de datos externo para los interesados alemanes. Si tiene alguna pregunta sobre la forma en que se recopila, almacena, comparte o utiliza la información, o para ejercer cualquier derecho de los interesados, póngase en contacto con nuestros oficiales de protección de datos en la siguiente dirección: [email protected]

Si no podemos resolver sus inquietudes, tiene derecho a ponerse en contacto con su autoridad local de supervisión de privacidad de datos o buscar un remedio a través de los tribunales si cree que sus solicitudes para ejercer sus derechos no se han cumplido.

Esta página se tradujo del inglés solo con fines informativos. En caso de alguna discrepancia o conflicto entre esta página y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.